Veel Outlook-gebruikers zoeken naar een oplossing om meerdere Outlook PST-bestanden samen te voegen tot één bestand met alle items. Als u een van hen bent, krijgt u zeker een complete oplossing aan het einde van deze blog. Hier gaan we een volledig proces bieden om PST-bestanden zonder duplicaten gratis samen te voegen. Dus laten we beginnen.
Laten we eerst een snel overzicht van het PST-bestand van Outlook nemen en vervolgens kijken naar de noodzaak om PST-bestanden samen te voegen.
Snelle introductie van Outlook PST-bestand
Microsoft Outlook is een bekende e-mailclienttoepassing. Het slaat alle gegevens op in PST-bestandsindeling, inclusief e-mails, contacten, notities, taken,kalendersgegevens en nog veel meer. De grootte van het PST-bestand is beperkt, afhankelijk van de verschillende versies van Outlook. Bijvoorbeeld: in Outlook 97 tot 2000 is de maximale bestandsgrootte 2 GB. Outlook 2003 en 2007, de limiet is 20 GB. In de nieuwste Outlook 2010, 2013, 2016 en 2019 is de limiet 50 GB.
Waarom moeten PST-bestanden zonder duplicaten worden gecombineerd?
Er zijn veel mogelijke redenen wanneer gebruikers Outlook PST-bestanden zonder duplicaten gratis in één bestand moeten samenvoegen. Zoals eerder vermeld, zijn de groottebeperkingen in eerdere versies van Outlook erg laag. Maar de maximale grootte istot50 GB in de nieuwste versies. Daarom upgraden gebruikers van de oude versie naar de nieuwe om meer opslagruimte te krijgen.
Tip van pro: leer hoe u snel dubbele e-mails uit Outlook kunt verwijderen .
Outlook biedt een archiveringsfunctie waarmee gebruikers oude items naar een afzonderlijk PST-archiefbestand kunnen verplaatsen dat op elk gewenst moment gemakkelijk toegankelijk is in Outlook. Enkele mogelijke redenen om meerdere PST-bestanden samen te voegen, worden in de volgende sectie vermeld:
-
Gebruikers willen gegevensverlies of onopzettelijke verwijdering voorkomen
-
Wilt u het PST-bestand van verschillende Outlook-accounts op één plek beheren
-
Om tijd te besparen door te voorkomen dat bestanden één voor één worden gedeeld
-
De gebruiker wil niet elk bestand herhaaldelijk openen, dus hij wil Outlook PST-bestanden combineren
Na het bespreken van de voordelen van het samenvoegen van Outlook PST-bestanden in één, is het duidelijk dat een enkel bestand gemakkelijk te hanteren en te openen is.
Stappen om PST-bestanden gratis samen te voegen zonder duplicaten
De handmatige methode om Outlook PST-bestanden 2016, 2013, 2010, 2007 samen te voegen bestaat uit twee stappen. Maak eerst een nieuwe PST en ten tweede importeert u alle PST-gegevens naar het nieuw gemaakte PST-bestand.
Stap 1. Maak een nieuwe PST in Outlook
Hier zullen we een nieuw leeg PST-bestand maken dat een eerste stap is om meerdere PST-bestanden in één te combineren . Volg de genoemde stappen.
-
Start Outlook en klik op Nieuwe items
-
Selecteer hier Meer items >> Outlook-gegevensbestand
-
Geef de locatie op waar u uw nieuwe PST-bestand wilt opslaan en geef het een naam
-
Klik op OK om einde De procedure.
Stap 2. Importeer alle Outlook-gegevensbestanden in een nieuw leeg PST-bestand
Nu moeten we alle PST-bestanden in een nieuw aangemaakt PST-bestand importeren. Volg de stappen om deze taak uit te voeren.
-
Klik in Outlook op het tabblad Bestand
-
Selecteer de optie Openen >> Importeren
-
In de Import / Export Wizard, kiest u Gegevens uit een ander programma of bestand optie
-
Van dekiezenbestandstype om te importeren uit sectie, selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende
-
Blader en selecteer het bestand dat u wilt importeren
-
Selecteer de optie ” Geen duplicaten importeren ” en klik op Volgende
-
Selecteer nu welke map u wilt importeren
-
Controleer de Inclusief submap s en ik mport items in dezelfde mappen doos
-
Klik uiteindelijk op de knop Voltooien .
Dit is het hele proces om PST-bestanden stap voor stap vrij te maken zonder duplicaten.
Beperkingen van handmatige methode om Outlook PST-bestanden te combineren
Het proces van het samenvoegen van PST-bestanden in een met behulp van de handmatige methode is het beste als u 2 PST-bestanden wilt samenvoegen tot 1 of als u 4 tot 5 PST-bestanden wilt combineren. Maar als u meerdere PST-bestanden hebt, voelt u zich duizelig wanneer u dezelfde stappen herhaalt om PST-bestanden te importeren in een nieuw gemaakt PST-bestand. Dit proces is erg lang en verwarrend voor niet-technische gebruikers. Het is dus beter om met de alternatieve oplossing te gaan, dwzderde-party tool.
Aanbevolen oplossing om PST-bestanden zonder duplicaten gratis samen te voegen
Om een onmiddellijke en slimme oplossing te krijgen om PST-bestanden te combineren, kunt u Softaken PST Merge Software gebruiken . Deze tool biedt een complete en nauwkeurige oplossing om PST-bestanden samen te voegen. Het duurt slechts enkele minuten om de taak te voltooien zonder de informatie van de gegevens te wijzigen. De software biedt 3 verschillendekeuze: Join, Merge en Contacten samenvoegen om Outlook-gegevensbestanden te combineren. Met deze applicatie kun je eenvoudig PST samenvoegenarchiefbestanden en met een wachtwoord beveiligde PST-bestanden met alle e-mails, contacten en andere gegevenselementen.
De tool werkt op alle Windows OS-edities zoals Windows 10, 8.1, 8, 7 en andere om Outlook PST-bestanden in één te combineren. Het ondersteunt ook alle Microsoft Outlook-versies zoals Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en meer. De applicatie biedt een aparte optie om meerdere Outlook-contactenmappen in één samen te voegen en dubbele contacten in Outlook te verwijderen . De software heeft de mogelijkheid om ANSI en UNICODE PST moeiteloos samen te voegen in een enkel UNICODE PST-bestand.
Slotwoorden
Het is moeilijk om een groot aantal PST-bestanden in Outlook te beheren, dus het is beter om ze in één bestand samen te voegen. Hier noemden we het volledige proces van het samenvoegen van 2pstbestanden handmatig in 1 in Outlook en besprak ook de beperkingen van het handmatige proces. Om dit probleem op te lossen, is het beter om de voorgestelde oplossing te gebruiken die helpt om PST-bestanden zonder duplicaten met volledige precisie samen te voegen. Deze software is volledig veilig en getest door de experts om meerdere PST-bestanden samen te voegen in één in Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 en andere versies.