Hay muchas razones posibles para que los usuarios combinen archivos PST de Outlook en un archivo de forma gratuita y sin duplicados. Como se mencionó anteriormente, las limitaciones de tamaño en versiones anteriores de Outlook son muy bajas. Pero el tamaño máximo es de hasta 50 GB en las últimas versiones. Por lo tanto, los usuarios actualizan la versión anterior a la nueva para obtener más espacio de almacenamiento. Consejo profesional: aprenda cómo eliminar rápidamente correos electrónicos duplicados de Outlook .
Outlook ofrece una función de archivo que permite a los usuarios mover elementos antiguos a un archivo PST separado al que se puede acceder fácilmente en cualquier momento en Outlook. En la siguiente sección se enumeran algunas posibles razones para fusionar múltiples archivos PST:
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Los usuarios desean evitar la pérdida de datos o la eliminación accidental
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Desea administrar el archivo PST desde diferentes cuentas de Outlook en un solo lugar
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Para ahorrar tiempo al evitar que los archivos se compartan uno por uno
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El usuario no quiere abrir todos los archivos repetidamente; por lo tanto, quiere combinar archivos PST de Outlook
Después de analizar los beneficios de combinar los archivos PST de Outlook en uno, queda claro que un solo archivo es fácil de manipular y abrir.
Pasos para combinar archivos PST gratuitos sin duplicados
El método manual para fusionar archivos PST de Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 consta de dos pasos. Primero cree un nuevo PST y luego importe todos los datos PST al archivo PST recién creado.
Paso 1. Crear un nuevo PST en Outlook
Aquí crearemos un nuevo archivo PST vacío, que es el primer paso para combinar varios archivos PST en uno. Sigue los pasos mencionados.
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Inicie Outlook y haga clic en Nuevos elementos.
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Seleccione más elementos aquí >> Archivo de datos de Outlook
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Especifique dónde desea guardar su nuevo archivo PST y asígnele un nombre
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Haga clic en Aceptar para completar el procedimiento.
Paso 2. Importe todos los archivos de datos de Outlook a un nuevo archivo PST vacío
Ahora tenemos que importar todos los archivos PST en un archivo PST recién creado. Siga los pasos para realizar esta tarea.
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Haga clic en la pestaña Archivo en Outlook.
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Seleccione Abrir >> Importar
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En el Asistente de importación / exportación, elija Datos de otro programa u Opción de archivo .
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El seleccione el tipo de archivo para importar sección, seleccione Archivo de datos de Outlook ( . Pst ) y haga clic en Siguiente
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Busque y seleccione el archivo que desea importar
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Seleccione la opción ” No importar duplicados ” y haga clic en Siguiente
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Ahora seleccione la carpeta que desea importar
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Marque Incluir subcarpeta. Conozco los elementos de mPort en el mismo cuadro de carpeta.
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Finalmente, haga clic en el botón Finalizar .
Todo este proceso de lanzamiento de archivos PST paso a paso sin duplicados.
Limitaciones del método manual para combinar archivos PST de Outlook
El proceso de fusionar archivos PST en uno utilizando el método manual es mejor si desea fusionar 2 archivos PST en 1 o si desea combinar 4 a 5 archivos PST. Pero si tiene varios archivos PST, se sentirá mareado cuando repita los mismos pasos para importar archivos PST en un archivo PST recién creado. Este proceso es muy largo y confuso para usuarios no técnicos. Por lo tanto, es mejor utilizar la solución, es decir , herramienta de la tercera .
Solución recomendada para combinar archivos PST gratuitos sin duplicados
Para una solución inmediata e inteligente para combinar archivos PST, puede utilizar el software de combinación Softaken PST . Esta herramienta proporciona una solución completa y precisa para fusionar archivos PST. Solo lleva unos minutos completar la tarea sin cambiar la información de datos. El software ofrece tres opciones diferentes : Fusionar, Fusionar y Fusionar contactos para combinar archivos de datos de Outlook. Con esta aplicación, puede combinar fácilmente archivos de archivo PST y archivos PST protegidos con contraseña con todos los correos electrónicos, contactos y otros elementos de datos.
La herramienta funciona en todas las ediciones del sistema operativo Windows, como Windows 10, 8.1, 8, 7 y otros, para combinar archivos PST de Outlook en uno. También es compatible con todas las versiones de Microsoft Outlook, como Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y más. La aplicación ofrece una opción separada para fusionar múltiples carpetas de contactos de Outlook en una y eliminar contactos duplicados en Outlook . El software tiene la capacidad de combinar fácilmente ANSI y UNICODE PST en un solo archivo UNICODE PST.
palabras finales
Administrar una gran cantidad de archivos PST en Outlook es difícil, por lo que es mejor combinarlos en un solo archivo. Aquí mencionamos el proceso completo de combinar 2 archivos pst manualmente en 1 en Outlook y también discutimos las limitaciones del proceso manual. Para resolver este problema, es mejor utilizar la solución propuesta que ayuda a fusionar archivos PST con total precisión sin duplicados. Este software es completamente seguro y probado por expertos para fusionar múltiples archivos PST en uno en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 y otras versiones.